I sistemi di gestione dei contenuti (CMS) sono vantaggiosi per tutte le organizzazioni commerciali, siano esse startup, negozi di prodotti tipici o aziende consolidate. Grazie a queste applicazioni, le aziende possono aumentare la consapevolezza del marchio o stabilirne l’autorità, con conseguente crescita dei ricavi.
WordPress (WP) ha il maggior numero di utenti tra tutte le piattaforme CMS, con oltre 455 milioni di siti web che vi si affidano per caricare testi e altri contenuti multimediali. Inoltre, le stime del settore rivelano che circa 409 milioni di persone visualizzano mensilmente circa 15,5 miliardi di pagine WordPress. È difficile che le aziende non carichino regolarmente contenuti con cifre così impressionanti.
In alcuni casi, il caricamento di contenuti regolari potrebbe non essere sufficiente per le vostre esigenze aziendali. Gli aggiornamenti dei siti web richiedono il trasferimento dei dati da un sito all’altro, compresa l’esportazione dei dati da WordPress a BigQuery per l’analisi delle prestazioni.
Ecco cosa c’è da sapere su WordPress e su come esportare i dati da questa popolare piattaforma CMS.
WordPress e Google
Prima di procedere con la discussione principale, vale la pena ricordare che le applicazioni di Google sono altamente collegabili a WordPress. È possibile caricare testo e foto da Google a WordPress senza utilizzare programmi speciali di terze parti, rendendo più facile lavorare sui contenuti offline, modificarli o caricarli su WP in un secondo momento.
Ad esempio, è possibile inviare contenuti da Google Docs e modificarli o condividerli come post di un blog su WordPress. Grazie a Google Foto, è più facile caricare, gestire e archiviare i propri contenuti multimediali direttamente su WP. I dati di WordPress possono essere scaricati come file CSV (comma-separated values) e XML (extensible markup language) e quindi esportati in Google Sheets. Grazie a questa integrazione, le aziende spesso accedono agli indicatori di performance chiave del loro sito per analizzare e migliorare le strategie di content marketing e altri impegni.
Esportare i dati di WordPress
Nonostante il collegamento perfetto tra le due piattaforme sopra citate, altri tipi di applicazioni e istanze richiedono l’esportazione e l’importazione dei dati di WordPress.
I punti che seguono illustrano i vari modi per estrarre i dati di WP, a seconda del luogo in cui vengono caricati e del tipo di dati da esportare e importare.
Come esportare WordPress in formati leggibili
La conversione dei dati di WP in più formati, compresi i file CSV e XML, li rende scaricabili e leggibili da diverse applicazioni. Entrambi i moduli consentono l’integrazione dei dati tra diverse piattaforme. CSV è un file di testo che funziona quando si esportano i contenuti della sitemap o un elenco di URL (uniform resource locator) dal sito a un’applicazione di foglio di calcolo. XML funziona allo stesso modo, ma può aggiornare più oggetti da un singolo file. Ecco come fare:
- Fare clic sul pulsante Tutte le esportazioni e poi sul pulsante Nuova esportazione pulsante
- Scegliere il tipo di dati da esportare
- Trascinare e rilasciare i singoli campi di dati che si desidera esportare. Questi possono includere immagini, categorie, tag e molto altro.
- Selezionare Continua per confermare la selezione
- Fare clic sul pulsante Conferma ed esegui esportazione per eseguire la selezione per il download
Dopo aver scaricato il file di dati WordPress esportato, si può scegliere di installarlo in un altro sito WordPress o di aprirlo e rivederlo in Excel. È anche possibile conservare il file per usarlo come backup, archiviandolo sulle piattaforme di condivisione dei file prescelte.
Come esportare l’intero sito utilizzando lo strumento WP
Se state aggiornando un nuovo sito, il primo metodo potrebbe farvi perdere molto tempo. C’è però un modo più semplice per farlo. Convertite tutti i contenuti del sito eseguendo le seguenti operazioni:
- Fare clic sul pulsante Esporta tutto icona
- È possibile eseguire altre operazioni mentre si attende il Scaricare di apparire. Potete anche controllare la vostra e-mail per trovare il link di download cliccabile.
- Dopo aver fatto clic sul pulsante, si riceverà un file con estensione .zip contenente file in formato .xml. I siti con più contenuti hanno in genere bisogno di più di un file .xml, perché questi includono tutte le pagine, i commenti, i post e altri dati del sito. Salvatelo sul vostro computer.
- Importare nel nuovo sito decomprimendo il file e importando singolarmente i file .xml.
Si noti che l’esportazione da WP a un sito non WP funziona in modo simile, poiché la maggior parte dei costruttori di siti riconosce e utilizza le piattaforme .xml.
Come esportare post/pagine tra due siti WordPress
Se avete bisogno di duplicare solo determinati post e pagine, potete utilizzare lo strumento Esportazione WP e scegliere i campi o le categorie. È possibile esportare selettivamente scegliendo l’intervallo di date dei post e delle pagine che si desidera trasferire a un altro sito. È possibile apportare le modifiche necessarie in un secondo momento, rimuovendo i post o le pagine che non dovrebbero essere inclusi nella migrazione.
Come esportare la Libreria multimediale
Prima di esportare i contenuti di WP, rimuovere tutte le bozze per ridurre le dimensioni totali del file. Assicuratevi che i commenti siano stati approvati o eliminati. Infine, assicuratevi che il vostro sito sia impostato in modalità “pubblica” per trasferire tutti i tipi di media sul vostro nuovo sito.
Eseguite i seguenti passaggi se desiderate scaricare le vostre foto e altri file multimediali da WordPress al vostro computer:
- Clicca Strumenti , quindi selezionare Esportazione
- Scegliere Esporta libreria multimediale
- Attendere l’avvio del download
Il file avrà un formato di archivio .tar. Gli utenti di Windows potrebbero dover scaricare un programma per consentire l’estrazione di questo file compresso. Gli utenti di Mac OS, invece, dovranno solo fare doppio clic sull’icona per decomprimere il file. Purtroppo, i file multimediali scaricati in questo modo non possono essere utilizzati immediatamente su un altro sito. Seguite la procedura descritta al punto 2 per esportare i vostri file multimediali su un altro sito web, in modo da evitare lavoro supplementare e ritardi.
Come esportare utilizzando i plugin
I plugin sono applicazioni realizzate da sviluppatori terzi che mirano ad aumentare le funzionalità dei siti WP. Ci sono molte applicazioni disponibili sul mercato, quindi è meglio controllare la popolarità del plugin e le recensioni imparziali. Inoltre, consultate le fonti online per ottenere raccomandazioni sui migliori strumenti e plugin per WordPress che potreste voler provare a utilizzare. Leggete le informazioni sull’applicazione per conoscere le sue funzioni principali e come può aiutarvi a migliorare le vostre attività di gestione dei contenuti.
Alcuni plugin facilitano la migrazione dei dati di WordPress offrendo agli utenti un’opzione all-in-one. Il sito web in questione dovrebbe idealmente avere un piano di abbonamento WP di livello superiore.
Esportazione del sito WordPress.com esistente
- Installate un plugin compatibile con WP sul vostro sito esistente.
- Procedere a Migrazione WP tutto in uno, quindi fare clic su Esportazione
- Se si sta passando a un nuovo nome di dominio, inserire il vecchio nome di dominio nel campo campo e inserire il nuovo nome di dominio nel campo Sostituisci con nella casella
- Scegliere Esporta in , quindi selezionare File
- Clicca Scaricare per salvare una copia sul dispositivo.
Il file avrà un’estensione .wpress e potrà essere facilmente importato nel nuovo sito, purché sia stato installato anche il plugin All-in-One WP Migration.
Esportare la libreria multimediale di WP
I plugin possono anche facilitare l’esportazione dei media dal sito. A tal fine, è necessario accedere alla dashboard di WP e procedere in questo modo:
- Scegliere Plugin
- Fare clic su Aggiungi nuovo e attendere che venga visualizzata la finestra Esporta URL multimediali appaia
- Scegliere Installa ora e poi Attiva .
- Viene visualizzata un’altra pagina in cui è possibile manipolare le impostazioni dell’URL di esportazione dei media.
- Quando viene richiesto, scegliere il file CSV come tipo di esportazione.
- Fare clic su Esporta ora
Una volta terminato, il file sarà disponibile nella cartella dei download. Prima di cancellare i contenuti del vecchio sito, assicuratevi che tutti i file siano stati importati nel nuovo sito.
Conclusione
Esistono diversi modi per esportare WordPress; l’opzione più evidente è lo strumento di esportazione nativo della piattaforma. In alcuni casi, tuttavia, è necessario decomprimere i file compressi e convertire i file scaricati in altri formati. È inoltre possibile installare e utilizzare dei plugin per rendere la migrazione dei dati WP un gioco da ragazzi. I suggerimenti di cui sopra possono semplificare il processo di esportazione, a condizione che si seguano accuratamente i passaggi e che ci si assicuri di selezionare i pulsanti corretti.
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