Los sistemas de gestión de contenidos (CMS) benefician a todas las organizaciones empresariales, ya sean nuevas empresas, tiendas físicas o corporaciones consolidadas. Con estas aplicaciones, las empresas pueden aumentar el conocimiento de su marca o establecer una autoridad de marca, lo que se traduce en un aumento de los ingresos.
WordPress (WP) es la plataforma CMS con más usuarios, con más de 455 millones de sitios web que confían en ella para cargar texto y otros contenidos multimedia. Además, las estimaciones del sector revelan que unos 409 millones de personas consultan alrededor de 15.500 millones de páginas de WordPress al mes. Será difícil que las empresas no suban regularmente contenidos con cifras tan impresionantes.
En algunos casos, subir contenidos con regularidad puede no ser suficiente para las necesidades de su empresa. Las actualizaciones de sitios web requieren la transferencia de datos de un sitio a otro, incluida la exportación de datos de WordPress a BigQuery para el análisis del rendimiento.
Esto es lo que necesitas saber sobre WordPress y cómo exportar datos desde esta popular plataforma CMS.
WordPress y Google
Antes de continuar con la discusión principal, vale la pena mencionar que las aplicaciones de Google son altamente vinculables con WordPress. Puedes subir texto y fotos desde Google a WordPress sin necesidad de utilizar programas especiales de terceros, lo que facilita trabajar en tu contenido sin conexión, editarlo o subirlo a WP más tarde.
Por ejemplo, puedes enviar contenido desde Google Docs y editarlo o compartirlo como una entrada de blog en WordPress. A través de Google Fotos, es más fácil subir, gestionar y almacenar tus archivos multimedia directamente en WP. Los datos de WordPress pueden descargarse como archivos de valores separados por comas (CSV) y de lenguaje de marcado extensible (XML) y exportarse a Google Sheets. Gracias a esta integración, las empresas a menudo acceden a los indicadores clave de rendimiento de su sitio para analizar y mejorar las estrategias de marketing de contenidos y otros compromisos.
Exportar datos de WordPress
A pesar de la perfecta conexión entre las dos plataformas mencionadas, otros tipos de aplicaciones e instancias requieren la exportación e importación de datos de WordPress.
En los puntos siguientes se analizan las distintas formas de extraer datos de WP en función de dónde los estés cargando y del tipo de datos que necesites exportar e importar.
Cómo exportar WordPress a formatos legibles
La conversión de los datos de WP a varios formatos, incluidos los archivos CSV y XML, permite descargarlos y leerlos en varias aplicaciones. Ambas formas permiten la integración de datos en varias plataformas. CSV es un archivo de texto que sirve para exportar el contenido de un mapa del sitio o una lista de localizadores uniformes de recursos (URL) del sitio a una aplicación de hoja de cálculo. XML funciona de la misma manera, salvo que puede actualizar varios objetos desde un único archivo. He aquí cómo hacerlo:
- Haga clic en Exportar todo y luego el botón Nueva exportación en
- Elija el tipo de datos que desea exportar
- Arrastre y suelte los campos de datos individuales que desee exportar. Pueden ser imágenes, categorías, etiquetas, etc.
- Seleccione Continuar para confirmar su selección
- Haga clic en el botón Confirmar y ejecutar exportación para ejecutar la descarga de su selección
Después de descargar el archivo de datos de WordPress exportado, puede optar por instalarlo en otro sitio de WordPress o abrirlo y revisarlo en Excel. También puedes conservar el archivo para utilizarlo como copia de seguridad almacenándolo en las plataformas de intercambio de archivos que elijas.
Cómo exportar todo el sitio utilizando la herramienta WP
Si está actualizando a un nuevo sitio, el primer método podría consumir mucho de su tiempo. Sin embargo, hay una forma más fácil de hacerlo. Convierta todo el contenido de su sitio realizando los siguientes pasos:
- Haga clic en el botón Exportar todo icono
- Puede realizar otras tareas mientras espera a que Descargar aparezca. También puede consultar su correo electrónico para descargar el enlace.
- Tras pulsar el botón, recibirá un archivo con extensión .zip que contiene archivos en formato .xml. Los sitios con más contenido suelen necesitar más de un archivo .xml porque incluyen todas las páginas, comentarios, entradas y otros datos del sitio. Guárdelo en su ordenador.
- Importe a su nuevo sitio descomprimiendo el archivo e importando individualmente los archivos .xml.
Tenga en cuenta que la exportación de WP a un sitio que no sea WP funciona de forma similar, ya que la mayoría de los creadores de sitios reconocen y utilizan plataformas .xml.
Cómo exportar entradas/páginas entre dos sitios WordPress
Si sólo necesita duplicar determinadas entradas y páginas, puede utilizar la herramienta de exportación de WP y elegir los campos o categorías. Puede exportar selectivamente eligiendo el intervalo de fechas de las entradas y páginas que desea transferir a otro sitio. Puede realizar los cambios necesarios más adelante eliminando las entradas o páginas que no deban incluirse en la migración.
Cómo exportar la Mediateca
Antes de exportar el contenido de WP, elimine todos los borradores para reducir el tamaño total del archivo. Asegúrese de que los comentarios han sido aprobados o eliminados. Por último, asegúrese de que su sitio está configurado en modo «público» para transferir todos los tipos de medios a su nuevo sitio web.
Realice los siguientes pasos si desea descargar sus fotos y otros archivos multimedia de WordPress a su ordenador:
- Haga clic en Herramientas y seleccione Exportar
- Seleccione Exportar biblioteca multimedia
- Espere a que comience la descarga
El fichero tendrá un formato de archivo .tar. Es posible que los usuarios de Windows necesiten descargar un programa para poder extraer este archivo comprimido. En cambio, los usuarios de Mac OS sólo tendrán que hacer doble clic en el icono para descomprimir el archivo. Lamentablemente, los archivos multimedia descargados de esta forma no pueden utilizarse inmediatamente en otro sitio. Sigue los pasos indicados en el punto 2 para exportar tus archivos multimedia a otro sitio web y evitar así trabajo extra y retrasos.
Cómo exportar con plugins
Los plugins son aplicaciones creadas por desarrolladores externos con el objetivo de aumentar las prestaciones de los sitios WP. Hay muchas aplicaciones disponibles en el mercado, así que lo mejor es comprobar la popularidad del plugin y las opiniones imparciales. Además, consulte las fuentes en línea para obtener recomendaciones sobre las mejores herramientas y plugins de WordPress que puede probar y utilizar. Lea la información sobre la aplicación para conocer sus principales funciones y cómo puede ayudarle a mejorar sus actividades de gestión de contenidos.
Algunos plugins facilitan la migración de datos de WordPress ofreciendo una opción todo en uno a los usuarios. Lo ideal sería que el sitio web en cuestión tuviera un plan de suscripción WP de nivel superior.
Exportar su sitio WordPress.com existente
- Instale un plugin compatible con WP en su sitio existente.
- Ir a Migración WP todo en uno, luego haga clic en Exportar
- Si va a cambiar a un nuevo nombre de dominio, introduzca su antiguo nombre de dominio en el campo Campo e introduzca el nuevo nombre de dominio en el campo Sustituir por en
- Seleccione Exportar a y, a continuación, seleccione Archivo
- Haga clic en Descargar para guardar una copia en su dispositivo.
El archivo tendrá una extensión .wpress y podrá importarse fácilmente al nuevo sitio siempre que también esté instalado el plugin All-in-One WP Migration.
Cómo exportar tu biblioteca multimedia de WP
Los plugins también pueden facilitar la exportación de archivos multimedia desde su sitio web. Para ello, debe iniciar sesión en su panel de WP y hacer esto:
- Elija Plugins
- Haga clic en Añadir nuevo y espere a que aparezca la ventana Exportar URL de medios aparezcan
- Elija Instalar ahora y luego Active .
- Aparecerá otra página en la que podrá manipular la configuración de Exportar URL multimedia
- Cuando se le pregunte, elija Archivo CSV como Tipo de exportación
- Haga clic en Exportar ahora
Una vez hecho esto, tu archivo estará disponible en tu carpeta de descargas. Antes de borrar el contenido de su antiguo sitio, asegúrese de que todos los archivos se han importado al nuevo sitio web.
Conclusión
Existen varias formas de exportar WordPress, la opción más evidente es la herramienta de exportación nativa de la plataforma. En algunos casos, sin embargo, tendrás que descomprimir los archivos y convertirlos a otros formatos. También puedes instalar y utilizar plugins para que la migración de datos de WP sea pan comido. Los procedimientos mencionados pueden facilitar el proceso de exportación, siempre que sigas los pasos con precisión y te asegures de seleccionar los botones correctos.
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