La contabilità in cloud sembra intimidatoria per i meno esperti, ma non è così complicata. La curva di apprendimento delle applicazioni contabili in cloud è simile a quella delle applicazioni contabili tradizionali. Tuttavia, la contabilità in cloud offre alcuni vantaggi rivoluzionari. Grazie a questi vantaggi, non si tratta di decidere se passare alla contabilità in cloud, ma di decidere quando farlo!
Non siete interessati alle nuove tecnologie per la tenuta della contabilità aziendale? È meglio prestare attenzione. Dà alla vostra azienda un vantaggio competitivo rispetto ai vostri concorrenti. Quindi rimboccatevi le maniche e imparate a conoscere la contabilità in cloud e i suoi principali vantaggi. Vi presenterò anche cinque applicazioni affidabili di software di contabilità in cloud come bonus.
Cos’è la contabilità in cloud
Il cloud e il cloud computing possono sembrare tecnologie inadatte a solisti, startup o piccole imprese. Molti ritengono che il passaggio a soluzioni cloud non sia fattibile finché gli strumenti contabili tradizionali svolgono il loro lavoro. Tuttavia, cambierete idea una volta comprese le basi della contabilità in cloud. La contabilità e i servizi cloud, in generale, sono un grande aiuto per le imprese che non dispongono di capitali. Le persone hanno adottato su larga scala le applicazioni cloud, che sono sempre meno costose. Inoltre, invece di pagare una grossa somma di denaro in anticipo per uno strumento di contabilità, si paga solo un abbonamento mensile.
La differenza sottile ma significativa della contabilità in cloud è la gestione dei dati. Viene inviato al cloud, elaborato e rispedito all’utente. Il software di contabilità on-premise elabora i dati a livello locale. Non è necessario installare alcun software sul computer scegliendo un’applicazione di contabilità nel cloud. In effetti, per un manager o un esperto di contabilità non è importante dove vengono elaborati i dati. Da questo punto di vista, la contabilità in cloud è per lo più una moda. Tuttavia, presenta così tanti vantaggi che prima o poi tutti adotteranno la contabilità nel cloud.
Vantaggi della contabilità in cloud
Spostare l’ambiente di elaborazione dei dati dal computer al cloud non è affatto complicato. Ovviamente dipende dalle dimensioni e dalle competenze del vostro team, ma in media qualche ora di lettura della documentazione e qualche tutorial sono sufficienti per imparare le basi di qualsiasi strumento di contabilità in cloud. Ecco i principali vantaggi della contabilità in cloud.
Accesso ovunque
Supponiamo di aver bisogno di una relazione contabile per una riunione di lavoro. Utilizzate un software di contabilità tradizionale. In questo caso, è necessario che il vostro commercialista apra l’applicazione software, generi il report e ve lo invii per posta. Inoltre, il commercialista potrebbe non rispondere alla vostra telefonata o non essere in ufficio. Piuttosto scomodo e fastidioso. Con la contabilità in cloud non avrete questi problemi. È possibile aprire l’applicazione sul proprio smartphone e generare il rapporto necessario.
Accesso multidispositivo
Sono finiti i tempi in cui il vostro commercialista aveva bisogno di un computer dedicato per tenere traccia di tutte le entrate e i risultati. Grazie al cloud computing, il vostro commercialista può lavorare sui vostri rapporti finanziari comodamente da casa vostra, su qualsiasi computer. Le principali società di contabilità in cloud hanno anche sviluppato applicazioni mobili, in modo che i contabili e i manager possano controllare la situazione economica sugli smartphone. Preferite le applicazioni desktop? Nessun problema: molte società di contabilità cloud offrono applicazioni desktop oltre a quelle web e mobili.
Non è necessaria l’installazione
Adottando la contabilità nel cloud, non sarà necessario installare altro software sui computer. Invece, è sufficiente installare l’applicazione mobile sul dispositivo portatile, e questo è del tutto facoltativo.
Informazioni in tempo reale
Il software di contabilità in cloud funziona in modo simile ad altre applicazioni in cloud, come Google Sheets e Docs. Il vostro team può essere distribuito in remoto, lavorare su qualsiasi dispositivo e avere accesso alle informazioni in tempo reale.
Finché i dati vengono elaborati nel cloud, avete il controllo completo della situazione finanziaria dell’azienda in tempo reale. Questa capacità fa miracoli per i team remoti.
Ambiente di lavoro sicuro
Lo scambio di informazioni non richiede l’uso di chiavette di memoria o di strumenti simili per le soluzioni contabili cloud. Per accedere ai dati è sufficiente un nuovo account con i diritti adeguati. Questo aspetto riduce notevolmente le vulnerabilità della sicurezza. Inoltre, non dipendete più dal computer installato con il programma di contabilità on-premise, che può essere rubato o perso. La contabilità nel cloud elimina questo rischio, in quanto gli utenti devono disporre delle credenziali adeguate per accedere da qualsiasi dispositivo.
Ambiente senza carta
Ci impegniamo a ridurre l’impatto umano sul clima e sull’ambiente. Pertanto, è nostro dovere morale ridurre o eliminare le carte nella gestione della nostra attività. Le applicazioni cloud si adattano perfettamente a questa sfida.
Strumenti di contabilità in cloud
Il mercato delle applicazioni contabili in cloud soddisfa le esigenze di tutti i tipi di aziende. Esistono strumenti per i solisti, ma anche per le medie imprese e le aziende. Alcuni sono semplici servizi per tenere traccia della contabilità elementare, mentre altri sono diventati prodotti complessi per gestire un’azienda anno dopo anno. Ecco gli strumenti contabili cloud più apprezzati.
FreshBooks
La prima impressione è molto importante e FreshBooks l’ha ottenuta con stile. Sulla homepage, vi viene subito presentata una prova gratuita;
Non è richiesta alcuna carta di credito.
Inoltre, non ci sono vincoli, quindi potete valutare questo software di account cloud senza stress.
FreshBooks è nato nel 2003 a Toronto come strumento per le fatture e si è espanso fino a diventare un vero e proprio colosso. È uno strumento adatto a freelance, liberi professionisti, aziende con appaltatori e aziende con dipendenti. L’interfaccia user-friendly fa sì che anche le persone tecnologicamente inesperte si sentano sicure nell’utilizzo dell’app. Il successo di FreshBooks si basa su una moltitudine di servizi integrati in un’unica applicazione, tra cui:
- Gestione dei progetti;
- Tenere traccia delle spese e delle ricevute;
- Generazione di fatture;
- Creazione di report intuitivi (profitti e perdite, riepilogo delle imposte sulle vendite);
- Mantenere la contabilità in partita doppia;
- Calcolo delle imposte.
QuickBooks
Tutti gli elenchi di software di contabilità in cloud includono QuickBooks, per una buona ragione. La sua versatilità, tra le altre caratteristiche, rende QuickBooks il preferito di tutti gli utenti. Questo strumento soddisfa le esigenze sia dei solisti che delle piccole imprese. QuickBooks dispone di applicazioni mobili dedicate per iOS e Android e tutte le operazioni sono sincronizzate nel cloud. Indipendentemente dal piano tariffario scelto, si beneficia dell’assistenza gratuita e di un account per il proprio commercialista. L’applicazione tiene traccia di tutte le entrate, le spese e l’IVA, invia fatture, si connette al conto bancario, gestisce i dipendenti e genera rapporti e informazioni. Il piano superiore comprende il monitoraggio dei progetti e delle sedi, la gestione del budget e le transazioni ricorrenti.
I primi utenti beneficiano di una prova di 30 giorni e di uno sconto del 50% per tre mesi. Registratevi e provate QuickBooks per vedere se è adatto alla vostra attività.
Sage 50Cloud
A differenza degli altri strumenti di questo elenco, Sage 50Cloud è un’applicazione desktop. Nonostante questo inconveniente, questo strumento è un aiuto prezioso per la vostra azienda. Il Cashflow Manager è un sistema integrato che fornisce una situazione finanziaria aziendale in tempo reale. Questa applicazione consente di generare sempre rapporti e approfondimenti per prendere decisioni ponderate. Utilizzate i numerosi modelli di report o create report personalizzati per la vostra azienda. Il sistema di inventario avanzato aiuta i manager ad avere sempre un controllo granulare sulle scorte. Saga 50Cloud tiene traccia di tutti gli ingressi/uscite e aggiorna istantaneamente le scorte.
I piani tariffari sono più alti rispetto alla concorrenza, ma il valore reale è per ogni dollaro investito in questo software. Registratevi per una demo e iniziate una prova di 30 giorni per decidere se questa applicazione è necessaria per la vostra azienda.
Xero
Xero si distingue dalla concorrenza per la sua interfaccia facile da usare, adatta anche agli utenti non tecnici, e per l’ampia gamma di funzioni. Svolge le consuete attività di un software di contabilità, tra cui il monitoraggio delle spese e delle entrate, la generazione di vendite fiscali, la fatturazione e la creazione di quote. Inoltre, Xero offre una contabilità multivaluta, report approfonditi e gestione dei documenti. Utilizzate Xero anche per tenere traccia dei vostri progetti. Questa integrazione rende Xero interessante sia per i solisti che per le piccole imprese. Inoltre, consente di risparmiare tempo e denaro sostituendo le applicazioni per la contabilità e il monitoraggio del tempo.
L’app store di Xero comprende oltre 1000 moduli per estendere le funzionalità dell’applicazione. Il negozio comprende strumenti di contabilità, integrazioni CRM, inventario, pagamenti e applicazioni di reporting.
Contabilità a onde
Spesso le nuove imprese faticano ad affermarsi e ogni dollaro risparmiato è un capitale. Pertanto, uno strumento di contabilità cloud gratuito è sempre interessante per queste aziende. Wave Accounting è gratuito e di facile utilizzo. Pur non avendo le caratteristiche complesse di altri suggerimenti, è un modo efficace per tenere traccia delle finanze aziendali.
Wave Accounting è dotato di tracciamento delle entrate e delle uscite, di un potente sistema di fatturazione e di conti illimitati per i membri del team. Questa applicazione consente di gestire più aziende dallo stesso account, una caratteristica rara e preziosa. L’insieme dei modelli di fattura è impressionante ed è possibile personalizzare tutti i modelli necessari per la propria attività.
Come ogni attività commerciale, anche Wave deve generare reddito. Mentre l’app è gratuita, Wave Accounting addebita i pagamenti e le buste paga. Tenete presente questo aspetto perché in alcuni casi potrebbe costare di più rispetto all’utilizzo di un servizio a pagamento. Dipende dall’ubicazione, dalle esigenze aziendali e dai pagamenti effettuati.
A voi la parola
I vantaggi della contabilità in cloud sono enormi e prima o poi la utilizzerete per la vostra attività. Superate i vostri concorrenti e ottimizzate la vostra contabilità con un’applicazione di contabilità in cloud. Raccomandiamo cinque strumenti affidabili, ma il mercato delle app di contabilità in cloud è ricco di molte valide alternative. Avete quindi tutte le ragioni per migliorare la vostra attività utilizzando un’applicazione di contabilità in cloud.
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