La contabilidad en la nube suena intimidante para los menos frikis, pero no es tan complicada. La curva de aprendizaje de las aplicaciones de contabilidad en la nube es similar a la de las aplicaciones de contabilidad tradicionales. Sin embargo, la contabilidad en la nube ofrece algunas ventajas que cambian las reglas del juego. Gracias a estas ventajas, no es cuestión de si te pasas a la contabilidad en la nube, sino de cuándo lo haces.
¿No le interesa la nueva tecnología para llevar la contabilidad de su empresa? Será mejor que le prestes atención. Proporciona a su empresa una ventaja competitiva frente a sus competidores. Así que arremángate y aprende sobre la contabilidad en la nube y sus principales ventajas. También te presentaré cinco aplicaciones fiables de software de contabilidad en la nube.
Qué es la contabilidad en nube
La nube y la computación en nube pueden parecer tecnologías inadecuadas para solopreneurs, startups o pequeñas empresas. Muchos creen que cambiar a soluciones en la nube no es factible mientras las herramientas de contabilidad tradicionales hagan su trabajo. Sin embargo, cambiarás de opinión una vez que comprendas los fundamentos de la contabilidad en la nube. La contabilidad en la nube y los servicios en la nube, en general, son enormes ayudas para las empresas que carecen de capital. La gente ha adoptado a gran escala las aplicaciones en la nube, que son cada vez menos caras. Además, en lugar de pagar una gran cantidad de dinero por adelantado por una herramienta de contabilidad, sólo pagas una suscripción mensual.
La diferencia sutil pero significativa de la contabilidad en nube es la gestión de los datos. Se envía a la nube, se procesa allí y se devuelve al usuario. Los programas de contabilidad locales procesan los datos localmente. No tienes que instalar ningún software en tu ordenador si eliges una aplicación de contabilidad en la nube. De hecho, para un gestor o un experto contable no importa dónde se procesen los datos. Desde esta perspectiva, la contabilidad en nube es sobre todo una moda pasajera. Sin embargo, tiene tantas ventajas masivas que todo el mundo adoptará la contabilidad en la nube tarde o temprano.
Ventajas de la contabilidad en nube
Trasladar su entorno de procesamiento de datos del ordenador a la nube no es nada complicado. Por supuesto, depende del tamaño y las habilidades de tu equipo, pero, de media, unas horas para leer la documentación y unos cuantos tutoriales bastan para aprender los fundamentos de cualquier herramienta de contabilidad en la nube. A continuación se enumeran las principales ventajas de la contabilidad en la nube.
Acceso desde cualquier lugar
Supongamos que necesita un informe contable en una reunión de negocios. Utilizas un programa de contabilidad tradicional. En este caso, necesita que su contable abra esa aplicación informática, genere el informe y se lo envíe por correo. Además, es posible que el contable no responda a su llamada o que no esté en la oficina. Bastante incómodo y molesto. No tendrás estos problemas con la contabilidad en la nube. Puede abrir la aplicación en su smartphone y generar el informe necesario.
Acceso multidispositivo
Atrás quedaron los días en los que su contable necesitaba un ordenador exclusivo para hacer un seguimiento de todos los ingresos y resultados. Gracias a la computación en nube, tu contable puede trabajar en tus informes financieros desde la comodidad de tu casa en cualquier ordenador. Las principales empresas de contabilidad en nube también han desarrollado aplicaciones móviles, para que contables y gestores puedan consultar la situación económica en sus smartphones. ¿Prefieres las aplicaciones de escritorio? No hay problema; muchas empresas de contabilidad en la nube ofrecen aplicaciones de escritorio además de las web y móviles.
No requiere instalación
Al adoptar la contabilidad en la nube, no necesitará instalar más software en sus ordenadores. En su lugar, sólo tiene que instalar la aplicación móvil en su dispositivo de mano, y eso es totalmente opcional.
Información en tiempo real
El software de contabilidad en la nube funciona de forma similar a otras aplicaciones en la nube, como Google Sheets y Docs. Su equipo puede distribuirse a distancia, trabajar en cualquier dispositivo y tener acceso a información en tiempo real.
Mientras los datos se procesen en la nube, tendrá un control total sobre la situación financiera de la empresa en tiempo real. Esta habilidad hace milagros para los equipos remotos.
Entorno de trabajo seguro
El intercambio de información no requiere lápices de memoria ni herramientas similares de soluciones de contabilidad en la nube. Una nueva cuenta con los derechos adecuados es suficiente para acceder a los datos. Este aspecto reduce considerablemente las vulnerabilidades de seguridad. Además, ya no dependerá de un ordenador instalado con el programa de contabilidad local, que puede ser robado o perderse. La contabilidad en la nube elimina este riesgo, ya que los usuarios necesitan las credenciales adecuadas para iniciar sesión desde cualquier dispositivo.
Entorno sin papel
Nos esforzamos por reducir el impacto humano sobre el clima y el medio ambiente. Por tanto, es nuestro deber moral reducir o eliminar los papeles en la gestión de nuestra empresa. Las aplicaciones en la nube se adaptan plenamente a este reto.
Herramientas de contabilidad en la nube
El mercado de aplicaciones de contabilidad en la nube satisface las demandas de todo tipo de empresas. Hay herramientas tanto para solopreneurs como para medianas y grandes empresas. Algunos son simples servicios para llevar una contabilidad elemental, mientras que otros se han convertido en productos complejos para gestionar una empresa año tras año. Estas son las herramientas de contabilidad en la nube más apreciadas.
FreshBooks
La primera impresión importa mucho, y FreshBooks la ha clavado con estilo. En la página de inicio, se le presenta inmediatamente una prueba gratuita;
No se requiere tarjeta de crédito.
Además, no hay ataduras, por lo que puede evaluar este software de cuenta en la nube sin estrés.
FreshBooks comenzó en 2003 en Toronto como una herramienta de facturación y se ha convertido en un auténtico gigante. Es una herramienta adecuada para autónomos, profesionales por cuenta propia, empresas con contratistas y empresas con empleados. La interfaz de fácil manejo hace que incluso las personas sin experiencia tecnológica se sientan seguras utilizando la aplicación. El éxito de FreshBooks se basa en su multitud de servicios integrados en una sola app, entre los que se incluyen:
- Gestión de proyectos;
- Llevar un registro de gastos y recibos;
- Generación de facturas;
- Creación de informes intuitivos (pérdidas y ganancias, resumen de impuestos sobre las ventas);
- Llevar una contabilidad por partida doble;
- Cálculo de impuestos.
QuickBooks
Todas las listas de software de contabilidad en la nube incluyen QuickBooks, por una buena razón. Su versatilidad, entre otras características, hace de QuickBooks el favorito de todos los usuarios. Esta herramienta satisface por igual las necesidades de los autónomos y de las pequeñas empresas. QuickBooks cuenta con aplicaciones móviles específicas para iOS y Android, y todas las operaciones se sincronizan en la nube. Independientemente del plan de precios elegido, se beneficiará de asistencia gratuita y de una cuenta para su contable. La aplicación hace un seguimiento de todos los ingresos, gastos e IVA; envía facturas; se conecta a su cuenta bancaria; gestiona a los empleados; y genera informes y perspectivas. El plan superior incluye seguimiento de proyectos y ubicaciones, gestión presupuestaria y transacciones recurrentes.
Los primeros usuarios se benefician de 30 días de prueba y un descuento del 50% durante tres meses. Regístrese y pruebe QuickBooks para ver si es adecuado para su empresa.
Sage 50Cloud
A diferencia de las otras herramientas de esta lista, Sage 50Cloud es una aplicación de escritorio. A pesar de este inconveniente, esta herramienta es una ayuda inestimable para su empresa. El Cashflow Manager es un sistema integrado que proporciona la situación financiera de una empresa en tiempo real. Esta aplicación te permite generar informes y perspectivas en todo momento para tomar decisiones fundamentadas. Utilice las numerosas plantillas de informes o cree informes personalizados para su empresa. El avanzado sistema de inventario ayuda a los gestores a tener siempre un control granular de las existencias. Saga 50Cloud realiza un seguimiento de todas las entradas y salidas y actualiza instantáneamente las existencias.
Los planes de precios son más altos que los de la competencia, pero el valor real es por cada dólar invertido en este software. Regístrese para obtener una demostración en vivo e inicie una prueba de 30 días para decidir si esta aplicación es necesaria para su empresa.
Xero
Xero se distingue de sus competidores por su interfaz fácil de usar, apta para usuarios sin conocimientos técnicos, y su amplia gama de funciones. Realiza las actividades habituales de un software de contabilidad, incluido el seguimiento de gastos e ingresos, la generación de impuestos sobre las ventas, la facturación y la creación de cuotas. Además, Xero ofrece contabilidad multidivisa, informes detallados y gestión de documentos. Utilice Xero también para realizar el seguimiento de sus proyectos. Esta integración hace que Xero sea atractivo tanto para solopreneurs como para pequeñas empresas. Además, ahorra tiempo y dinero al sustituir a las aplicaciones de contabilidad y seguimiento del tiempo.
La tienda de aplicaciones de Xero incluye más de 1.000 módulos para ampliar las funciones de la aplicación. La tienda consta de herramientas de contabilidad, integraciones CRM, inventario, pagos y aplicaciones de informes.
Contabilidad Wave
A menudo, las nuevas empresas luchan por afianzarse, y cada dólar ahorrado es capital. Por lo tanto, una herramienta gratuita de contabilidad en la nube siempre resulta atractiva para estas empresas. Wave Accounting es gratuito y fácil de usar. Aunque carece de las complejas funciones de otras propuestas, es una forma eficaz de llevar un control de las finanzas de su empresa.
Wave Accounting incluye seguimiento de ingresos y gastos, un potente sistema de facturación y cuentas ilimitadas para los miembros del equipo. Utilice esta aplicación para gestionar varias empresas desde la misma cuenta, una función poco frecuente y muy valiosa. El conjunto de plantillas de facturas es impresionante, y puedes personalizar tantas plantillas como necesites para tu negocio.
Como todo negocio, Wave debe generar ingresos. Aunque la aplicación es gratuita, Wave Accounting cobra los pagos y las nóminas. Ten en cuenta este aspecto porque en algunos casos puede costar más que utilizar un servicio de pago. Depende de su ubicación, de las necesidades de su empresa y de los pagos realizados.
A su disposición
Las ventajas de la contabilidad en la nube son enormes, y tarde o temprano la utilizarás para tu negocio. Adelántese a sus competidores y agilice su contabilidad con una aplicación de contabilidad en la nube. Recomendamos cinco herramientas fiables, pero el mercado de las aplicaciones de contabilidad en la nube está lleno de buenas alternativas. Por lo tanto, tiene todas las razones para mejorar su negocio utilizando una aplicación de contabilidad en la nube.
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