Cloud-Accounting klingt für weniger erfahrene Menschen einschüchternd, ist aber gar nicht so kompliziert. Die Lernkurve von Cloud-Buchhaltungsanwendungen ist ähnlich wie die von herkömmlichen Buchhaltungsanwendungen. Allerdings bietet die Cloud-Buchhaltung einige entscheidende Vorteile. Dank dieser Vorteile stellt sich nicht die Frage, ob Sie auf Cloud Accounting umsteigen, sondern wann Sie es tun!
Interessieren Sie sich nicht für die neue Technologie zur Führung Ihrer Geschäftsbücher? Nun, Sie sollten besser darauf achten. Es verschafft Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Konkurrenten. Also krempeln Sie die Ärmel hoch und informieren Sie sich über Cloud Accounting und seine wichtigsten Vorteile. Als Bonus stelle ich Ihnen außerdem fünf zuverlässige Cloud-Buchhaltungsprogramme vor.
Was ist Cloud Accounting?
Cloud und Cloud Computing scheinen Technologien zu sein, die für Solopreneure, Start-ups oder kleine Unternehmen ungeeignet sind. Viele sind der Meinung, dass ein Umstieg auf Cloud-Lösungen nicht möglich ist, solange die herkömmlichen Buchhaltungstools ihre Aufgabe erfüllen. Sie werden Ihre Meinung jedoch ändern, sobald Sie die Grundlagen der Cloud-Rechnungslegung kennen. Cloud-Accounting und Cloud-Services sind im Allgemeinen eine große Hilfe für Unternehmen, denen es an Kapital fehlt. Die Menschen haben in großem Umfang Cloud-Anwendungen übernommen, die immer weniger kosten. Außerdem müssen Sie nicht erst einen hohen Betrag für ein Buchhaltungstool bezahlen, sondern nur ein monatliches Abonnement.
Der feine, aber wesentliche Unterschied der Cloud-Rechnungslegung ist die Datenverwaltung. Sie werden an die Cloud gesendet, dort verarbeitet und an den Nutzer zurückgesendet. Vor Ort installierte Buchhaltungssoftware verarbeitet Daten lokal. Wenn Sie sich für eine Cloud-Buchhaltungs-App entscheiden, müssen Sie keine Software auf Ihrem Computer installieren. Für einen Manager oder Buchhaltungsexperten spielt es nämlich keine Rolle, wo die Daten verarbeitet werden. Aus dieser Sicht ist Cloud Accounting vor allem eine Modeerscheinung. Dennoch bietet sie so viele Vorteile, dass jeder früher oder später die Cloud-Buchhaltung übernehmen wird.
Vorteile der Cloud-Buchhaltung
Die Verlagerung Ihrer Datenverarbeitungsumgebung vom Computer in die Cloud ist überhaupt nicht kompliziert. Natürlich hängt es von der Größe und den Fähigkeiten Ihres Teams ab, aber im Durchschnitt reichen ein paar Stunden für die Lektüre der Dokumentation und ein paar Tutorials aus, um die Grundlagen eines jeden Cloud-Buchhaltungstools zu erlernen. Nachfolgend sind die wichtigsten Vorteile der Cloud-Rechnungslegung aufgeführt.
Überall Zugang
Nehmen wir an, Sie benötigen einen Buchhaltungsbericht für ein Geschäftstreffen. Sie verwenden eine herkömmliche Buchhaltungssoftware. In diesem Szenario muss Ihr Buchhalter die Software-App öffnen, den Bericht erstellen und ihn Ihnen per Post zusenden. Außerdem kann es sein, dass der Buchhalter Ihren Anruf nicht beantwortet oder nicht im Büro ist. Ziemlich unangenehm und nervig. Mit Cloud Accounting haben Sie diese Probleme nicht. Sie können die App auf Ihrem Smartphone öffnen und den gewünschten Bericht erstellen.
Multigeräte-Zugang
Vorbei sind die Zeiten, in denen Ihr Buchhalter einen eigenen Computer brauchte, um alle Einnahmen und Ausgaben zu erfassen. Dank Cloud Computing kann Ihr Buchhalter Ihre Finanzberichte bequem von zu Hause aus an einem beliebigen Computer bearbeiten. Die großen Cloud-Accounting-Unternehmen haben auch mobile Apps entwickelt, mit denen Buchhalter und Manager die wirtschaftliche Lage auf Smartphones überprüfen können. Bevorzugen Sie Desktop-Anwendungen? Kein Problem: Viele Cloud-Buchhaltungsunternehmen bieten neben Web- und mobilen Anwendungen auch Desktop-Anwendungen an.
Keine-Installation erforderlich
Mit der Einführung von Cloud Accounting müssen Sie keine weitere Software auf Ihren Computern installieren. Stattdessen müssen Sie nur die mobile App auf Ihrem Handheld-Gerät installieren, und das ist völlig freiwillig.
Informationen in Echtzeit
Cloud-Buchhaltungssoftware funktioniert ähnlich wie andere Cloud-Anwendungen, z. B. Google Sheets und Docs. Ihr Team kann dezentral verteilt sein, auf jedem Gerät arbeiten und auf Echtzeitinformationen zugreifen.
Solange die Daten in der Cloud verarbeitet werden, haben Sie die vollständige Kontrolle über die finanzielle Echtzeitsituation des Unternehmens. Diese Fähigkeit wirkt Wunder bei Remote-Teams.
Sichere Arbeitsumgebung
Für den Austausch von Informationen sind keine Speichersticks oder ähnliche Tools für Cloud-Buchhaltungslösungen erforderlich. Ein neues Konto mit den entsprechenden Rechten reicht aus, um auf die Daten zuzugreifen. Dieser Aspekt verringert die Sicherheitslücken erheblich. Außerdem sind Sie nicht mehr von einem Computer abhängig, auf dem das Buchhaltungsprogramm vor Ort installiert ist und der gestohlen werden oder verloren gehen kann. Mit der Cloud-Abrechnung wird dieses Risiko ausgeschaltet, da die Benutzer die richtigen Anmeldedaten benötigen, um sich von jedem Gerät aus anzumelden.
Papierlose Umgebung
Wir bemühen uns, die Auswirkungen des Menschen auf Klima und Umwelt zu verringern. Daher ist es unsere moralische Pflicht, bei der Verwaltung unseres Unternehmens Papier zu reduzieren oder zu beseitigen. Cloud-Anwendungen eignen sich hervorragend für diese Herausforderung.
Cloud-Buchhaltungs-Tools
Der Markt der Cloud-Buchhaltungsanwendungen erfüllt die Anforderungen aller Arten von Unternehmen. Es gibt sowohl Tools für Solopreneure als auch für mittlere und große Unternehmen. Bei einigen handelt es sich um einfache Dienste für die einfache Buchhaltung, während sich andere zu komplexen Produkten entwickelt haben, mit denen ein Unternehmen Jahr für Jahr arbeiten kann. Hier sind die am meisten geschätzten Cloud-Buchhaltungstools.
FreshBooks
Der erste Eindruck ist sehr wichtig, und FreshBooks hat ihn mit Stil gemacht. Auf der Homepage wird Ihnen sofort eine kostenlose Testversion angeboten;
Es ist keine Kreditkarte erforderlich.
Darüber hinaus sind keine Bedingungen an die Nutzung geknüpft, so dass Sie diese Cloud-Kontosoftware stressfrei testen können.
FreshBooks startete 2003 in Toronto als Rechnungsprogramm und hat sich zu einem echten Giganten entwickelt. Es ist ein Tool, das sich für Freiberufler, Selbständige, Unternehmen mit Auftragnehmern und Unternehmen mit Angestellten eignet. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche fühlen sich auch technisch unerfahrene Personen sicher im Umgang mit der App. Der Erfolg von FreshBooks beruht auf der Vielzahl von Diensten, die in einer einzigen App integriert sind, darunter:
- Projekte verwalten;
- Behalten Sie den Überblick über Ausgaben und Quittungen;
- Generierung von Rechnungen;
- Erstellung intuitiver Berichte (Gewinn und Verlust, Umsatzsteuerübersicht);
- Führung der doppelten Buchhaltung;
- Berechnung der Steuern.
QuickBooks
Alle Listen mit Cloud-Buchhaltungssoftware enthalten QuickBooks, und das aus gutem Grund. Seine Vielseitigkeit und andere Funktionen machen QuickBooks zum Favoriten aller Benutzer. Dieses Tool erfüllt die Bedürfnisse von Solopreneuren und kleinen Unternehmen gleichermaßen. QuickBooks hat spezielle mobile Apps für iOS und Android, und alle Vorgänge werden in der Cloud synchronisiert. Unabhängig vom gewählten Preisplan profitieren Sie von kostenlosem Support und einem Konto für Ihren Buchhalter. Die App verfolgt alle Einnahmen, Ausgaben und die Mehrwertsteuer, versendet Rechnungen, stellt eine Verbindung zu Ihrem Bankkonto her, verwaltet Mitarbeiter und erstellt Berichte und Einblicke. Der übergeordnete Plan umfasst Projekt- und Standortverfolgung, Budgetverwaltung und wiederkehrende Transaktionen.
Erstnutzer profitieren von einer 30-tägigen Testversion und einem Rabatt von 50 % für drei Monate. Registrieren Sie sich und testen Sie QuickBooks, um zu sehen, ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Sage 50Cloud
Im Gegensatz zu den anderen Tools auf dieser Liste ist Sage 50Cloud eine Desktop-Anwendung. Trotz dieses Nachteils ist dieses Instrument eine unschätzbare Hilfe für Ihr Unternehmen. Der Cashflow Manager ist ein integriertes System, das die finanzielle Situation eines Unternehmens in Echtzeit darstellt. Mit dieser App können Sie Berichte und Einblicke erstellen, um stets fundierte Entscheidungen zu treffen. Nutzen Sie die zahlreichen Berichtsvorlagen, oder erstellen Sie individuelle Berichte für Ihr Unternehmen. Das fortschrittliche Inventarsystem hilft den Managern, stets eine genaue Kontrolle über die Bestände zu haben. Saga 50Cloud verfolgt alle Zu- und Abgänge und aktualisiert die Bestände sofort.
Die Preise sind höher als die der Mitbewerber, aber der wirkliche Wert ist für jeden Dollar, der in diese Software investiert wird. Registrieren Sie sich für eine Life-Demo und starten Sie eine 30-tägige Testversion, um zu entscheiden, ob diese Anwendung für Ihr Unternehmen erforderlich ist.
Xero
Xero unterscheidet sich von seinen Mitbewerbern durch seine benutzerfreundliche Oberfläche, die auch für technisch nicht versierte Benutzer geeignet ist, und durch eine breite Palette von Funktionen. Es übernimmt die üblichen Aufgaben einer Buchhaltungssoftware, einschließlich der Erfassung von Ausgaben und Einnahmen, der Erstellung von Umsatzsteuern, der Rechnungsstellung und der Erstellung von Quoten. Darüber hinaus bietet Xero eine Buchhaltung in mehreren Währungen, ausführliche Berichte und eine Dokumentenverwaltung. Mit Xero können Sie auch Ihre Projekte verfolgen. Diese Integration macht Xero sowohl für Solopreneure als auch für kleine Unternehmen attraktiv. Darüber hinaus spart Xero Zeit und Geld, indem es Buchhaltungs- und Zeiterfassungsanwendungen ersetzt.
Der Xero-App-Store enthält mehr als 1000 Module, mit denen die Funktionalität der App erweitert werden kann. Der Shop besteht aus Buchhaltungstools, CRM-Integrationen, Inventar-, Zahlungs- und Berichtsanwendungen.
Wellenbuchhaltung
Neue Unternehmen haben es oft schwer, Fuß zu fassen, und jeder eingesparte Dollar ist Kapital. Daher ist ein kostenloses Cloud-Buchhaltungstool für diese Unternehmen immer attraktiv. Wave Accounting ist kostenlos und benutzerfreundlich. Obwohl es nicht über die komplexen Funktionen anderer Vorschläge verfügt, ist es ein effektives Mittel, um den Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens zu behalten.
Wave Accounting bietet die Möglichkeit, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, ein leistungsstarkes Rechnungsstellungssystem und unbegrenzte Konten für Teammitglieder. Mit dieser App können Sie mehrere Unternehmen über ein einziges Konto verwalten – eine seltene und wertvolle Funktion. Die Auswahl an Rechnungsvorlagen ist beeindruckend, und Sie können so viele Vorlagen anpassen, wie Sie für Ihr Unternehmen benötigen.
Wie jedes Unternehmen sollte auch Wave Einnahmen erzielen. Während die App kostenlos ist, erhebt Wave Accounting Gebühren für die Zahlungen und die Lohnabrechnung. Beachten Sie diesen Aspekt, da dies in manchen Fällen teurer sein kann als die Nutzung eines kostenpflichtigen Dienstes. Das hängt von Ihrem Standort, Ihren geschäftlichen Anforderungen und den getätigten Zahlungen ab.
Sie sind dran
Die Vorteile der Cloud-Buchhaltung sind enorm, und Sie werden sie früher oder später für Ihr Unternehmen nutzen. Seien Sie Ihren Mitbewerbern voraus und rationalisieren Sie Ihre Buchhaltung mit einer Cloud-Buchhaltungs-App. Wir empfehlen fünf zuverlässige Tools, aber der Markt der Cloud-Buchhaltungsanwendungen ist voll von vielen guten Alternativen. Sie haben also alle Gründe, Ihr Unternehmen mit einer Cloud-Buchhaltungs-App aufzurüsten.
Schreibe einen Kommentar