Elektronische Signaturen sind digitale Versionen herkömmlicher handschriftlicher Unterschriften, die zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten und Vereinbarungen verwendet werden. Sie haben im heutigen digitalen Zeitalter zunehmend an Bedeutung gewonnen, da die meisten Geschäftsvorgänge online abgewickelt werden. Elektronische Signaturen sparen nicht nur Zeit und erhöhen die Effizienz, sondern bieten auch zusätzliche Sicherheit und Datenschutz.
Zu diesen führenden E-Signatur-Plugins gehören SignNow, DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, RightSignature und PandaDoc. In diesem Artikel werden die Gemeinsamkeiten und Besonderheiten der einzelnen Produkte näher beleuchtet.
Vorteile von E-Signatur-Plugins
Die Verwendung von E-Signatur-Plugins kann Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen; dazu gehören unter anderem die folgenden:
1. Rationalisierte Unterzeichnung von Dokumenten:
Plugins für elektronische Signaturen ermöglichen es den Nutzern, Dokumente schnell und einfach zu unterschreiben und zu versenden. Das Drucken, Unterschreiben, Scannen und Versenden mehrerer Kopien desselben Dokuments per E-Mail entfällt.
Mit einem E-Signatur-Plugin kann der Prozess online und in Echtzeit durchgeführt werden, wodurch der Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten rationalisiert wird.
Mit einem Plugin wie DocuSign können beispielsweise mehrere Unterzeichner ein Dokument gleichzeitig unterschreiben, so dass der Unterzeichnungsprozess in wenigen Stunden statt in Tagen oder Wochen abgeschlossen werden kann.
2. Verbesserte Sicherheitsmaßnahmen:
Sie haben diese Plugins so entwickelt, dass sie strenge Sicherheits- und Datenschutzstandards erfüllen. Dazu gehören die Verschlüsselung sensibler Daten und die Verwendung sicherer Server zur Speicherung der signierten Dokumente.
Adobe Sign verwendet beispielsweise SSL-Verschlüsselung, um die Übertragung von Dokumenten und Daten zu sichern, und nutzt vertrauenswürdige Rechenzentren von Drittanbietern, um signierte Dokumente zu speichern.
Mit einem E-Signatur-Plugin können Unternehmen sicherstellen, dass ihre sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff und Verstößen geschützt sind.
3. Integration mit anderen Tools und Software:
Plugins für elektronische Signaturen können in andere von Unternehmen genutzte Software-Tools wie CRM- und ERP-Systeme integriert werden, was deren Funktionalität und Wert erhöht.
Ein Beispiel dafür ist RightSignature, das sich in gängige Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello und Basecamp integrieren lässt und es ermöglicht, Dokumente zu unterzeichnen, ohne die Projektmanagement-Plattform zu verlassen. Durch die Integration mit anderen Softwaretools können auch Arbeitsabläufe automatisiert und die manuelle Dateneingabe überflüssig gemacht werden, was den Unternehmen Zeit spart und das Fehlerrisiko verringert.
Was ist bei der Auswahl eines e-Signatur Plugins zu beachten?
Bei der Auswahl eines E-Signatur-Plugins sind mehrere wichtige Faktoren zu berücksichtigen:
- Die Kompatibilität mit Ihrer Website-Plattform ist von entscheidender Bedeutung, da sie bestimmt, wie einfach Sie das Plugin in Ihren Arbeitsablauf integrieren können.
- Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten sind wichtig für die Optimierung der Benutzererfahrung.
- Die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen müssen erstklassig sein, um die Vertraulichkeit sensibler Informationen zu gewährleisten.
- Die Integration mit anderen Tools und Software wird die Effizienz und Produktivität steigern.
- Sie sollten den Preis und das Preis-Leistungs-Verhältnis berücksichtigen, um sicherzustellen, dass das Plugin ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
Die besten e-Signatur Plugins
1. SignNow
SignNow ist ein führendes E-Signatur-Plugin, das eine breite Palette von Funktionen und Merkmalen bietet. Es bietet einen rationalisierten Unterzeichnungsprozess und ist einfach zu bedienen, was es zu einer beliebten Wahl für Unternehmen jeder Größe macht.
Zu den Vorteilen von SignNow gehören die intuitive Benutzeroberfläche und die anpassbaren Vorlagen. Außerdem ist die Lernkurve nicht so steil, so dass die Einarbeitung neuer Mitglieder ein Kinderspiel ist.
Allerdings muss man die begrenzten Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools und Software berücksichtigen. Einige häufige Anwendungsfälle für SignNow sind Vertragsunterzeichnungen und HR-Formulare.
2. Adobe Sign
Adobe Sign ist ein leistungsfähiges Plugin für elektronische Signaturen mit robusten Merkmalen und Funktionalitäten. Dazu gehören:
- Dokumentenverfolgung
- Verwaltung von Dokumenten
- Signatur-Workflows
- Integration mit Adobe Creative Cloud.
Der wichtigste Grund für die Verwendung von Adobe Sign ist die einfache Integration mit Adobe Creative Cloud. Wenn Adobe Creative Cloud ein zentraler Bestandteil Ihres Unternehmens ist, brauchen Sie nicht weiter zu lesen; dies ist das Signatur-Plugin für Sie.
Adobe Sign kann auch komplexe Signatur-Workflows verwalten. Dies wird durch die robuste und funktionsreiche Bauweise des Programms ermöglicht.
Zu den Nachteilen gehören eine relativ steile Lernkurve und höhere Kosten im Vergleich zu einigen anderen Optionen. Personalformulare und Rechnungen sind einige der häufigsten Anwendungsfälle von Adobe Sign.
3. HelloSign
Das Signatur-Plugin für den kleinen Mann, das von Freiberuflern wegen seines günstigen Preises geliebt wird. HelloSign ist ein benutzerfreundliches E-Signatur-Plugin, das einen einfachen und effizienten Unterzeichnungsprozess bietet. Es ist in hohem Maße anpassbar und bietet eine breite Palette von Integrationen mit anderen Tools und Software.
Zu den Vorteilen von HelloSign gehören seine Benutzerfreundlichkeit und die geringen Kosten (wie bereits erwähnt). Im Vergleich zu anderen Optionen muss man jedoch Abstriche bei den Funktionen machen. Wir verwenden HelloSign in der Regel für die Unterzeichnung von Verträgen und Rechnungen.
4. DocuSign
Ein weiterer führender Name in der Welt der E-Signatur-Lösungen ist DocuSign. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, darunter die Verfolgung und Verwaltung von Dokumenten, komplexe Signatur-Workflows und die Integration mit verschiedenen Tools und Software.
DocuSign ist robust und verfügt über umfangreiche Funktionen, die es trotz des Preises für alle Benutzer interessant machen. Außerdem lässt es sich problemlos mit anderen Tools integrieren und kann komplexe Signatur-Workflows verarbeiten.
DocuSign hat jedoch eine steile Lernkurve und ist im Vergleich zu anderen Optionen teurer. Die Personalabteilung verwendet DocuSign für Formulare, Verträge und Rechnungen.
5. RightSignature
RightSignature ist ein E-Signatur-Plugin, das einen unkomplizierten Unterzeichnungsprozess und eine Reihe von Anpassungsoptionen bietet. Es ist sehr sicher und bietet eine Reihe von Integrationen mit anderen Tools und Software.
Wenn Sie sich für RightSignature entscheiden, kommen Sie in den Genuss seiner Sicherheits- und Integrationsmöglichkeiten. Ihre Entwickler werden weniger Zeit mit der Fehlersuche bei der Integration verbringen.
Im Vergleich zu den anderen hat RightSignature jedoch nur begrenzte Funktionen. Das könnte sich in den nächsten Jahren ändern, aber im Moment müssen Sie sich mit ihren Einschränkungen zufrieden geben.
6. PandaDoc
Ein weiteres umfassendes E-Signatur-Plugin aus dem Stall des Gründers, Mikita Mikado. Es bietet Dokumentenmanagement und Signatur-Workflows.
Zu den Vorteilen der Verwendung von PandaDoc gehören die robusten Funktionen und Integrationen. Außerdem kann es komplexe Signatur-Workflows verarbeiten. Obwohl
höhere Kosten im Vergleich zu einigen anderen Optionen. Sie können PandaDoc für die Unterzeichnung von HR-Formularen und Verträgen verwenden.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwendung von E-Signatur-Plugins für Unternehmen zahlreiche Vorteile mit sich bringen kann, darunter verbesserte Effizienz, Sicherheit und Datenschutz. Zu den führenden E-Signatur-Plugins gehören SignNow, DocuSign, Adobe Sign und HelloSign.
Bei der Auswahl eines E-Signatur-Plugins sollten Faktoren wie Kompatibilität, Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit, Integration und Preis berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass das Plugin den spezifischen Anforderungen des Unternehmens entspricht. Das richtige E-Signatur-Plugin kann dazu beitragen, die Unterzeichnung von Dokumenten und die Vertragsverwaltung zu optimieren und die Geschäftsprozesse insgesamt zu verbessern.
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